外贸数据库软件哪个好

外贸数据库软件哪个好

国内外贸数据库软件品种多

如今,外贸数据库软件已经遍布国内市场。根据不同的应用场景,大致可以将其分为以下几类:

单机版软件

单机版软件运行于个人电脑上,用户通过本地电脑访问和维护数据。代表软件有案头供应商信息系统(DTIS)、中国制造网等。这类软件建立起来投入很小,对IT基础设施要求也较低,适用于资源有限的初初企业。但数据库仅存储于本地,实时同步数据困难,与他人共享信息也不便。

Web在线版软件

Web在线版软件将数据库和软件服务转移到网络上,通过浏览器访问。代表软件有销宝网、外贸大数据等。这类软件不需本地安装,任何设备或者地点均可访问。数据实时自动同步更新,多用户协同工作也不成问题。但依赖网络运营商,如果网络中断将致使使用被影响。

基于微信或APP的软件

这类软件利用流行互联平台微信或开发各类APP,用于收集和管理供应链数据。如云物流助手等。这种软件便于将工作带到移动场景,但交互体验依赖第三方平台,扩展性受限。

ERP外联模块

部分企业资源规划(ERP)系统也提供与外贸数据库相关的模块,如集友ERP供应关系管理模块等。这类模块通常内嵌于ERP系统,数据整合性强,但仅适用于已经使用该ERP系统的企业用户。

各类外贸数据库软件优劣比较

单机软件优点:

1. 安装部署简单,成本低廉; 2. 可即时本地访问和修改数据,响应速度快; 3. 适用于资源较小的初创企业。

单机软件劣点:

1. 数据库仅存储在本地一台机器,不易远程访问和同步; 2. 不支持多用户在线协作工作; 3. 数据安全性依赖于本地电脑,一旦电脑故障将导致数据遗失。

Web在线软件优点:

1. 任何设备任何地点均可通过浏览器访问软件; 2. 支持多用户同时在线操作,协同工作更方便; 3. 数据存储于网络端,安全性高,随时备份还原。

Web在线软件劣点:

1. 依赖网络是否畅通,网络故障将影响使用; 2. 收费标准一般较高,尤其是数据存储空间大时; 3. 软件功能由提供商定夺,用户定制化能力弱。

筛选外贸数据库软件需要注意事项

考察软件功能模块

需根据自身需求了解软件是否包含客户管理、供应商管理、商品管理、订单管理、报表分析、数据导入与导出等主要模块。

评估软件扩展性

评估未来业务规模扩大时,软件是否容易升级扩展。如是否支持定制化开发等。

考察运营商信誉

对运营商的品牌影响力、客户服务水平和运营历史进行了解,避免选择劣迹斑斑的企业。

试用与演示

选择提供试用版本的软件,进行实际操作试用,了解产品细节并与销售讨论学习。

结合本企业实际选择

综合 above条件自行权衡,选择最符合自身实际的软件产品。不当以单一条件决定,需长期考虑。

常见问答(FQAS)

1.单机版软件与在线版软件相比,哪个更好?

单机版软件对IT支持需求低,初期投入小,适合资源有限的小企业;但不支持网络访问、数据同步等。在线软件支持多终端访问,数据实时同步更新,但依赖网络和支付费用。需要结合自身条件权衡选择。

2.Web在线软件的数据存储是否安全?

Web在线软件将数据存储于网络提供商的服务器端,一般采用专业 hosting机房,并设置多重备份机制,数据安全性较高。但若选择信誉不佳的主机商,也难免会面临网络安全风险。需要选择信誉良好的大型主机服务商。

3.如何评价基于微信和APP的软件?

这类软件利用流行平台便于移动访问,但产品功能受平台限制,性能依赖第三方,扩展性弱。适合辅助手机端使用,不宜作为主力管理系统。需要结合自身需求权衡选择。

4.选择软件应考虑哪些重要因素?

应考虑软件功能模块是否完善、未来扩展性如何、运营商服务质量、兼容现有IT基础等重要条件,不宜单一判断。并进行综合考量选择最合适的产品。

5.如何选择可靠的软件运营商?

可从运营商的品牌影响力、产品满意度、客户服务水平、运营时间等多个方面进行评判,避免选择新的小众公司。参考其他用户的反馈认真了解也很重要。

更新时间:2024-11-24