外贸发货表格统计数据怎么填

{外贸发货表格统计数据怎么填}

1. 表格内容

外贸发货表格最重要的内容包括发货时间、货物名称、数量、单价、金额等核心项目。除了这些基本信息外,也需要记录如下信息:

1.1 订单编号

如订单确认单号、客户订单编号等,为后续跟踪工作提供依据。

1.2 联系人信息

如客户名称、联系人、联系电话、地址等客户基本信息,以确保货物送达正确对方。

1.3 物流信息

如使用的物流公司名称、运单号等,方便后续跟踪物流进度。同时也需要清单记录实际发货数量。

2. 统计项目

外贸发货表格中还需要记录一些统计项目,如总件数、总金额等,用于快速总结这笔业务情况。具体统计项目包括:

2.1 总箱数

统计所有货物的总箱数,以监控订立的包装标准。

2.2 总重量

统计所有货物的总重量,用于检查是否超出承运商限制。

2.3 总金额

统计所有货物的买断金额总和,及时了解本次业务收入。

3. 其他需填栏

除了核心信息外,表格还需要记录一些辅助信息,如:

3.1 制表人

填写制表表格的员工姓名以资追责。

3.2 复核人

填写审核表格信息是否正确的员工姓名。

3.3 备注

用于记录非核心但需要记录的其他相关信息。

4. 提交与存档

完成外贸发货表格后,需要将电子版本提交给相关部门,如财务部门archive以便日后查阅。定期对历史发货记录进行整理和分类,更好的统计运营数据。

总结

正确填写外贸发货表格的各个项目信息,有利于企业了解本次业务情况,寻找亮点和不足,并持续优化外贸工作流程。表格内容应视公司实际情况定制,但必须包括核心项目以符合追踪需求。

常见问答(FQAS)

1. 外贸发货表格最主要填写哪些核心项目?

外贸发货表格最核心的项目包括发货时间、货物名称、单价、数量、金额等基本信息。

2. 除基本信息外还需要填写什么其他项目?

除基本信息外,还需要记录订单编号、联系人信息、物流信息等供后续跟踪工作参考。

3. 发货表格还需要统计哪些项目?

除个别项目外,还需要统计总箱数、总重量、总金额等快速概括本次发货业务情况的数据项。

4. 除记录项目外还需要填写什么辅助信息?

表格还需要记录制表人、复核人姓名等以及备注栏供记录其他相关信息。

5. 完成表格后如何提交和保存?

表格完成后需要提交给相关部门如财务审核,同时归档以备日后参考。

更新时间:2024-11-24